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STAGE - Chargé(e) des RH (F/H)

Afin de nous accompagner dans notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration du Personnel & Formation.  

Vos missions :  

Au sein de la BU Health, vous serez rattaché(e) au HRBP et intégré(e) au sein d’une équipe de 8 personnes.

Votre mission sera principalement sur la partie administration du personnel et sur la formation. Plus concrètement, en support du HRBP mais aussi en étroite collaboration avec la HRBP, HR Analyst et le Responsable Paie, les missions sont les suivantes :

 

Partie Administration du personnel :

  • Gestion de l’administration du personnel pour l’ensemble des collaborateurs
  • Création et suivi des dossiers du personnel
  • Etablissement des documents d’embauche, DPAE, Inscription Mutuelle, etc.
  • Gestion et suivi des visites médicales (embauches, reprises, etc.)
  • Suivi des dossiers d’IJSS et longues maladies
  • Suivi de la gestion des temps
  • Création et suivi de tableaux de bord selon les besoins du service
  • Suivi des indicateurs sociaux (turn over, effectifs, primes)
  • Suivi des heures supplémentaires avec les Managers
  • Etudes diverses selon les besoins
  • Création de tableau de board selon les sujets adhoc

 

Partie Formation :

  • Suivi du déploiement du plan de formation
  • Consolidation des besoins en formation dans le cadre du plan de formation
  • Contact avec les organismes pour l’organisation des sessions de formation (intra-entreprise & Inter-entreprise)
  • Gestion logistique : envoi des invitations, organisation matérielle, etc.
  • Suivi des indicateurs d’évaluation à chaud et à froid des formations pour assurer une meilleure qualité et satisfaction client de l’offre de formation
  • Demande de prise en charge auprès de l’OPCA : Suivi des dossiers CPF

 

Vos atouts pour mener à bien cette mission :  

  • Vous êtes étudiant(e) en école de commerce ou université (spécialisation RH de préférence) et faites preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de rigueur.
  • Vous aimez les chiffres, et êtes à l’aise avec Excel.
  • Vous avez un très bon relationnel, des qualités d’écoute, et le sens du service.

 

Les plus de ce stage :

Lorsque vous êtes recruté(e) en stage chez RB, c’est pour vous voir confier une mission responsabilisante :

  • Vous êtes totalement intégré(e) à l’équipe RH, ce qui vous permet de toucher à différents domaines des Ressources Humaines
  • Votre relationnel est sollicité en permanence, tant en interne, au contact des collaborateurs ; qu’en externe.
  • Vous travaillez au sein d’une entreprise dynamique, dans laquelle votre esprit d’initiative et votre créativité seront reconnus et appréciés.

 

Conditions de stage :

A partir de Janvier 2021 pour une durée de 6 mois.

Lieu : Massy (91) à 20 minutes de Paris en RER.

Stage rémunéré 1 300€ par mois + remboursement à 100% du titre de transport + accès restaurant d’entreprise + RTT

Stage uniquement - pas d'alternance

 

Chaque aventure chez RB est différente – c’est à vous de jouer !

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, rejoignez-nous !  

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